Por que é importante fazer a gestão do tempo?

Por que é importante fazer a gestão do tempo?

Quando se faz algo e esse fazer tem um motivo, fica mais fácil de realizar, pois, não é sem propósito, não é de qualquer jeito. Fazer a gestão do tempo leva o líder a patamares maiores de satisfação, uma vez que os benefícios dessa atitude se traduzem em uma vida mais produtiva e organizada.

Algumas pessoas pensam que fazer a gestão do tempo é fazer um planejamento e não arredar pé dele, mas isso é apenas uma parte e não é tão rígida assim.

Saiba que gerenciar o tempo diz respeito mais sobre adquirir controle sobre o tempo disponível do que programar cada detalhe. Quem administra o tempo, aumenta sua produtividade, já que uma coisa está ligada a outra de forma bem estreita.

Observe essas perguntas:

• Você já teve a sensação de que as horas do seu dia eram em menor quantidade do que os afazeres que tinha?
• Já sentiu que não conseguiu cumprir o cronograma feito diariamente?
• Tem dificuldade de lidar com a gestão de tempo no trabalho?
• Observa a equipe e acredita que ela pode render mais?
• Sente que não dispõe de tempo para ficar com a família?

Se identificou com alguma das questões? Então este artigo é para você. Nele você vai entender o que é gestão do tempo, quais são as ferramentas para a gestão do tempo eficiente e por que é importante gerir o seu tempo.

O que é gestão do tempo

Primeiro, planejamento, organização e disciplina são a base da gestão do tempo. Assim, para conseguir sucesso na empresa e entregar ótimos resultados, necessariamente tem-se que viver estas técnicas na íntegra.

Isso porque o segredo de quem tem uma boa gestão do tempo e produtividade é fazer as tarefas uma única vez, ou seja, não se perde tempo refazendo a mesma tarefa. Isso se estende aos colaboradores, eles devem ser capazes de gerir o tempo e também devem ser muito bem orientados pelo seu superior direto.

A gestão do tempo é o método de priorização e organização de tarefas. Consiste em planejar  e executar de forma que se tenha o melhor aproveitamento do tempo investido nelas, o que resulta em maior produtividade e eficiência.

Gerir o tempo é especialmente necessário, além de muito saudável. Pode parecer mais um trabalho a ser feito, pois envolve planejar, organizar e ter disciplina para fazer acontecer, mas não é. O gerenciamento consciente do tempo traz benefícios visíveis, pois além de conduzir rotinas que dão resultados no trabalho, presenteia a pessoa com tempo livre para fazer o que quiser, como descansar ou para momentos de descontração.

Que momento maravilhoso na vida!

As possibilidades, as escolhas, assim tão perto para fazer do dia a dia e o término de um expediente um momento mais leve, momentos isentos de qualquer sentimento de culpa. É fechar a porta da empresa e saber que foi produtivo, entregou resultados e o dia seguinte será planejado e possível de gerenciar.

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Quais são as ferramentas para a gestão do tempo eficiente

Para gerir o tempo é preciso ter disciplina, planejamento e organização, como já foi dito e para conseguir alcançar esta tríade, a gestão do tempo tem ferramentas que devem ser aplicadas para, de verdade, conseguir sucesso.

Essas ferramentas são essenciais para canalizar a energia necessária na conclusão das tarefas. Também devem eliminar a procrastinação: se a tarefa precisa ser feita, vai lá e faça-a. Assim sem mais enrolação. E, mais importante ainda, essas ferramentas devem dar conforto ao líder de poder confiar na sua equipe. Ele terá a sensação de que com a sua orientação a equipe é capaz.

Veja quais são as ferramentas de gestão de tempo, compreenda-as e faça disso um hábito. Isso dá certo, acredite.

1-  Check list

A ideia aqui é fazer uma lista de tarefas com prioridades. Ao organizar as tarefas por importância, você visualiza cada uma e o tempo que poderá despender com ela. Isso faz com que busque se organizar no tempo disponível no expediente, na semana e no mês.

2- Identificação da hora mais produtiva

Ao entender quais tarefas são mais desafiadoras, que requerem maior atenção e foco, deve-se escolher para execução delas a hora em que se é mais produtivo. Algumas pessoas sentem as manhãs como essa “dita hora” porque saem leves de uma boa noite de sono. Outras preferem fazer tarefas desafiadoras ao final do dia porque são mais alertas nesse momento. Entender qual a melhor hora para produzir serve para você, e também para seus liderados.

3- Flexibilização do planejamento

Planejar é fundamental na gestão do tempo, ter disciplina também. No entanto, ser rígido e inflexível pode destruir a sua produtividade. Por isso, permita a flexibilização do planejamento do tempo, assim você estará preparado para eventos imprevistos. Sabe aquelas urgências que se não forem resolvidas impactam negativamente no seu dia? Pois é, aceite-as, flexibilize o que planejou e acabe com elas. Ah, importante… Aprenda com essa urgência e evite que aconteça novamente.

4- Bloqueio das distrações

Para alcançar uma produção satisfatória e sentir que o tempo está a seu favor é preciso se livrar das distrações. Isso porque quando você é interrompido, para voltar ao foco, vários minutos são exigidos. Isso vai fazer falta ao final do dia. Dessa forma, desabilitar as notificações do celular, é um bom exemplo de bloqueio de distrações. Para não ficar “por fora” do que necessita saber, estabeleça horários para checar as mensagens.

Você percebe que é possível usar essas ferramentas com tranquilidade, não é mesmo?

Aqui precisa se autodisciplinar e conseguir o apoio das pessoas envolvidas. Isso é um trabalho possível de fazer, pois com o entendimento das atitudes para uma melhor gestão de tempo, todos ganham. Os outros também sentirão os benefícios.

Por que é importante gerir o seu tempo

De antemão já lhe digo que você deve ser o senhor do seu tempo e não o contrário. Ficar com a sensação de dever não cumprido, sensação de que o dia seguinte já vai começar “enlouquecidamente” por ter ficado tarefas para trás, não é uma opção.

Aja imediatamente para entender e praticar a gestão do tempo!

Para a saúde profissional e pessoal é preciso gerir o tempo que lhe é concedido. Caso não o faça, a médio ou longo prazo o estresse pode aparecer, a culpa por não dar conta de tudo também, a cobrança da família e dos amigos pela sua presença pode lhe incomodar e, principalmente, o sentimento de que é engolido pela rotina será uma constante.

Não é desejo de ninguém viver assim numa roda viva com tais características. É exaustivo!

Diante disso, gerir o tempo se apresenta como a opção que pode trazer melhora a sua rotina. Com o planejamento pronto, o foco em fazê-lo acontecer e a sabedoria flexível que se precisa, o dia a dia será menos ansioso.

Os índices de produtividade podem ser aumentados sem precisar dispor de horas extras de trabalho. É um bem tanto para sua rotina quanto para sua saúde.

Conta aqui nos comentários: É hoje o dia que você vai colocar no papel a sua gestão do tempo?

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