Se existe uma situação em que o líder está sempre envolvido é na tomada de decisão, não é verdade? Esse profissional está à frente de uma equipe e é cobrado para trazer resultados para a empresa, por isso tanta responsabilidade. Não é de se admirar a necessidade de que ele seja um ótimo tomador de decisões. Por esse motivo, melhorar a tomada de decisão como líder é fundamental para obter o sucesso no cargo.
A chave para sua carreira como líder deslanchar
Ser líder é um grande desafio, pois envolve uma série de atitudes, comportamentos e cobranças. O líder precisa entregar resultados, mas também inspirar e fazer com que a equipe sob seu comando acate sua fala. Por esse motivo, conhecer a chave da liderança seria o maior conhecimento que um líder poderia ter.
Gestão do tempo e produtividade: o que você precisa saber
Você percebe que a gestão do tempo e a produtividade estão intimamente ligadas? Isso porque ter controle sobre o tempo que você dispõe no trabalho impacta no quanto você consegue produzir na empresa. E isso não tem nada a ver com o número de horas cumpridas, mas sim com os resultados gerados nestas horas.
Às vezes, duas horas de trabalho bem focadas, livre de interrupções e distrações, gera um resultado muito mais visível e satisfatório do que as 8 horas seguidas de um expediente inteiro.
É sobre isso que quero conversar com você! Mostrar o que você precisa saber para gerir seu tempo e alcançar resultados maravilhosos. E, mais, sentir satisfação com o seu dia na empresa liderando seus colaboradores.
Leia este artigo por inteiro e saiba o que caracteriza gestão do tempo e produtividade, quais os 3 pilares da gestão do tempo e trazer para o seu conhecimento a importância das ferramentas de produtividade.
Vem agora e se encha de conhecimento e motivação!
O que caracteriza gestão do tempo e produtividade
A gestão do tempo é aquilo que você faz de melhor e mais bem organizado com os minutos que te são dados para cumprir as atividades.
É uma atitude de planejamento e execução do controle consciente do tempo e das atividades. Ao gerir o tempo, você deve saber quanto gasta e ainda vai gastar para executar determinadas tarefas. Colocá-las em ordem de prioridade também vai mostrar resultados melhores de produtividade.
No momento que o líder tem essa fotografia das tarefas que precisam ser feitas, da importância de cada uma e do tempo que elas necessitam para a sua finalização, consegue planejar uma gestão de tempo ganhadora.
É assim que a empresa mede a produtividade que o líder alcança e, também, quais resultados cada um dos colaboradores gera para a organização. Então líder, planeje e foque na gestão do tempo que a produtividade se apresenta!
Eu reforço a importância da ausência dos desperdícios de tempo em uma liderança que promove a gestão do tempo e produtividade. Os ladrões de tempo para um bom líder não tem vez!
Assim, a incapacidade de dizer não, a desorganização e a procrastinação, que são agentes de desperdício de tempo, devem ser eliminados. Para isso, mantenha seu local de trabalho organizado, faça as suas atividades baseadas nas ferramentas de produtividade, como a Matriz de Eisenhower, e aprenda a dizer não de forma clara e objetiva para as atividades que não consegue incluir no seu dia.
Você verá que tomando essas atitudes simples já é possível identificar aumento da produtividade. Mas saber qual momento do dia você é mais produtivo vai alavancar os resultados ainda mais. Pois há horários ao longo do dia que a pessoa produz mais, alguns colaboradores são mais eficientes no período da manhã, enquanto outros mostram os resultados à tarde. Eu tenho certeza que você já observou isso!
Com o líder não é diferente! Encontre o horário nobre de produtividade e desfrute dele o máximo que puder.
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3 pilares da gestão do tempo
A gestão do tempo tem o objetivo de aumentar a produtividade e a qualidade de vida, pois gerindo o tempo corretamente sobra tempo para curtir a família e os amigos e ainda ter a satisfação de entregar as tarefas com excelência.
Por isso é importante conhecer os 3 pilares que a gestão do tempo está calçada. Mantê-los por perto e bem entendidos vai favorecer o alcance do sucesso. Veja-os:
1-Organização e planejamento
É preciso separar um tempo para planejar a rotina diária. Usar uma agenda, planilha, um caderninho, ou o que for efetivo para você, o importante é visualizar esse planejamento. Organizando por ordem de prioridade cada tarefa e o tempo que vai despender com ela você garante que vai iniciar e concluir uma tarefa por vez.
2- Ficar longe das distrações
O Whats app, as redes sociais e até a leitura contínua dos e-mails durante o dia inteiro, sem organizar um tempo específico para isso, consome o seu precioso tempo. Esse tempo vai fazer falta ao final do dia. Uma solução é desativar as notificações do celular e reservar um momento específico no dia para verificação das mídias sociais. Dessa forma, você consegue focar melhor!
Complemente a sua leitura assistindo o vídeo abaixo e se inscreva no meu Canal do Youtube:
3- Delegar
Para delegar você precisa aprender a dizer NÃO. Precisa ser um observador da equipe para passar adiante uma demanda que pode ser desenvolvida por alguém conhecedor do assunto ou que tenha mais tempo que você. Oriente bem o colaborador e confie que ele vai dar conta.
O uso desses pilares é mais importante do que o conhecimento sobre eles. Somente ao colocar em prática a base que mantém a gestão do tempo é que você poderá colher os frutos das suas atitudes.
Eu separei 5 passos simples e incríveis em vídeo, para que você aprofunde nesta habilidade e realmente colha resultados ainda hoje.
A importância das ferramentas de produtividade
A produtividade é o foco na entrega de resultados, com excelência e em tempo adequado. Por isso ela depende da boa gestão do tempo, significa que gerir bem o tempo é o caminho para otimizar a produtividade na empresa.
Para que isso aconteça de forma eficaz é importante usar ferramentas de produtividade. Elas existem em grande quantidade no mercado e prometem ajudar bastante na organização e planejamento das tarefas e gerar produtividade.
Posso te dizer que essa promessa se confirma, pois com o uso das plataformas de gestão de tempo e produtividade é possível mensurar o trabalho feito. Como disse, existem muitas opções e é importante que você conheça e verifique a que melhor contempla as suas necessidades.
Veja alguns exemplos:
- Office 365
Além dos programas mais conhecidos do pacote Office, como o Word, Excel, PowerPoint e Outlook, a Microsoft oferece mais ferramentas para produtividade e comunicação já seguindo as tendências do mercado. Assim, a ferramenta One Drive (nuvem para armazenamento) é mais uma opção do pacote, dentre tantas outras que podem ser usadas por você para fazer a comunicação interna, controlar tarefas e usufruir dos benefícios do uso para produzir melhor.
- Trello
Essa ferramenta é de colaboração e organiza os projetos em quadros. Nessa disposição de quadros, é informado o que está sendo trabalhado, quem está trabalhando em quê, e onde algo está em um processo. Isso dá uma visão 360º do trabalho, seja do seu trabalho ou da equipe toda. O que é bastante interessante é que dentro dos cartões, é permitido escrever comentários, adicionar links, salvar anexos, determinar prazos e acrescentar imagens, especificando o assunto de cada um deles.
- Asana
Essa ferramenta chama a atenção pelo design amigável e clean. Oferece recursos de gerenciamento de projetos e tarefas de maneira colaborativa. Ela gerencia equipes inteiras online em cada tarefa a ser concluída. No Asana, é possível administrar tarefas do seu trabalho e ainda convidar colegas para um grupo, com divisões de atividades num projeto.
- Evernote
Aqui se tem muitas funções em apenas um lugar e isso proporciona um gerenciamento prático e maior produtividade. O Evernote permite que você organize todo o seu trabalho e também oferece espaço para armazenamento de documentos, integração com outros aplicativos e compartilhamento de informações. Nessa ferramenta você pode visualizar todas as notas passadas pelos usuários e, se tiver internet, acessar de qualquer dispositivo.
Existem muitas ferramentas de produtividade, e também, métodos usados para o controle de tempo. Isso tudo com a intenção de trazer sucesso aos usuários na gestão de tempo e produtividade. Encontre a sua e use-a sem moderação.
Compartilhe esse artigo com seus colegas. Já pensou em todas essas pessoas se beneficiando com a gestão do tempo e produtividade.
Vai sobrar um tempo para aquele encontro de comemoração!
Como conduzir uma reunião produtiva
Fazer reuniões na empresa é super necessário para, principalmente, direcionar os participantes na busca dos resultados ou acertar os ponteiros. Mas nem sempre fazer uma reunião é sinônimo de simplicidade, pois conduzir uma reunião produtiva envolve preparação e entendimento prévios de como fazer isso.
E mais importante ainda, o líder precisa saber tudo sobre essa condução para desmistificar a aura de que reuniões são enfadonhas.
Muitos funcionários saem desses encontros com a sensação de que foi uma perda de tempo ou que poderia ser resolvido através de um e-mail.
Nesse artigo quero te entregar as informações certas de como organizar a reunião da sua empresa de forma que ela seja produtiva e direta.
Além disso, você vai mostrar aos funcionários, com imensa clareza, o porquê daquele encontro.
Faça a leitura até o fim e descubra quais os elementos de uma reunião produtiva, que tipos de reuniões existem e como fazer acordos de produtividade com seus liderados.
Vem comigo! Pois você não pode perder esse conhecimento.
Elementos de uma reunião produtiva
Primeiro veja o que de fato é uma reunião produtiva. Para este tipo de encontro você precisa responder a, pelo mesmo, essas três perguntas:
- Eu preciso fazer essa reunião de verdade?
- Posso resolver os assuntos da reunião com alguns telefonemas?
- Para quem esta reunião se destina, ou seja, quem realmente precisa estar nessa reunião?
Esse tipo de questionamento faz com que o líder visualize a importância da reunião e se de fato ela vai ser produtiva, afinal ninguém aguenta uma reunião de duas horas para não deliberar nada. Esse é um fato que acontece em muitas empresas e que impacta negativamente na produtividade.
Tenho certeza que isso você não quer, não é mesmo, líder?
Por esses motivos é muito importante que a pessoa que convoca a reunião saiba quais são os elementos que fazem parte de uma reunião produtiva. Veja alguns deles:
1- O real motivo da reunião: muitas empresas fazem reuniões semanais ou quinzenais apenas para cumprir uma agenda, no entanto isso não é produtivo. Se você vai convocar uma reunião, ela precisa ter um porquê real, ou seja, fazer sentido de acontecer.
2- Horário definido: As reuniões comprometidas com a produtividade tem um horário para início e, também um horário para o fim. Muitas vezes em uma hora se resolvem os assuntos e, por isso, é preciso ter foco na objetividade e na produtividade.
3- Um objetivo por reunião: Vários assuntos a serem tratados em uma mesma reunião geram conversas paralelas e discussões, além de desfocarem a atenção dos participantes do assunto mais importante. E não se engane, pois sempre existe um!
4- Participantes escolhidos: Muitas dessas pessoas irão ficar caladas e, talvez, com vergonha de se exporem. Por isso, escolha as pessoas envolvidas com o assunto da reunião e aproveite o que elas têm a dizer.
5- Dia correto para a convocação: Isso é possível se o líder mantém uma boa observação da sua equipe e sabe quais os dias em que ela está menos ocupada. Assim, marque a reunião para um dia em que os colaboradores estejam menos sobrecarregados.
6- Celulares desligados: Nada tira mais a atenção das pessoas do que o toque dos celulares avisando entradas de informações. Reunião produtiva não tem lugar para celulares que prejudicam a concentração.
7- Tarefas delegadas: Muitas pessoas só entendem o real valor do momento se receberem tarefas específicas para cumprirem. Esse é o motivo para que o líder peça para alguns dos participantes trazerem dados ou relatórios para apresentarem na reunião.
8- Informação dos resultados: É a cola que existe entre uma reunião e outra, é importante os colaboradores saberem dos resultados alcançados das tratativas feitas nas reuniões anteriores. É importante, também, os participantes saberem que podem contribuir para a entrega desses resultados!
É fundamental respeitar os elementos citados para a condução de uma reunião produtiva.
O líder também precisa conhecer bem quais os tipos de reuniões que existem se deseja obter sucesso nas reuniões da empresa.
Você também pode gostar de ler: Comunicação nas empresas: um guia completo e prático
Tipos de reuniões
Entender a dinâmica de cada tipo de reunião é essencial para a boa condução dela.
Pelo motivo principal de que é preciso realizar encontros cada vez mais eficientes e assertivos. Nesses encontros os colaboradores devem ficar cientes de quais resultados a organização espera que entreguem no dia a dia de trabalho.
Também é importante ter claro que as reuniões empresariais se diferenciam por seus objetivos e, assim, você pode convocar os participantes e estar focado no resultado que deseja.
Neste contexto, seguem os principais tipos de reuniões empresariais:
Reunião exploratória
Aqui se abre a reunião para reflexões, melhorias, sugestões e até criação de algum comitê para resolução de crises. Nessa reunião se buscam ideias!
Reunião deliberativa ou decisória
Os participantes dessa reunião são as pessoas que têm poder de definir, analisar, assinar e deliberar. Não deixe de solicitar aos envolvidos que tragam dados, relatórios e documentos para que a decisão possa realmente ser tomada ao final da reunião.
Reunião de alinhamento
Essa reunião serve para alinhar, comunicar e clarificar quaisquer mudanças ou melhorias que a empresa tenha feito. O comunicante aqui precisa ser extremamente eficaz, pois a sua mensagem tem que alcançar os colaboradores.
Reunião de acompanhamento
Tem duração bastante curta, de quinze minutos a uma hora. Nessa reunião é feita a análise dos resultados entregues na semana que passou e a definição do planejamento da próxima semana. Recomenda-se que o líder faça uma reunião de acompanhamento uma vez por semana, no mesmo dia e horário para ilustrar bem como acontece esse acompanhamento.
Reunião de integração ou desenvolvimento
Também é uma reunião breve, ela serve para fortalecer, integrar, relaxar, compartilhar conhecimentos, demonstrar novas técnicas e boas práticas. Mesmo se utilizando de poucos minutos, essa reunião é de extrema necessidade para manter um ótimo clima organizacional.
Agora já foram vistos os elementos de uma reunião produtiva e também que tipos de reuniões existem, mas tão importante quanto isso são os acordos de produtividade que você, líder, vai fazer com os liderados.
Acordos de produtividade
Para envolver de verdade os colaboradores nas reuniões e fazer valer a importância que elas têm, você deve selar acordos com as pessoas.
Isso porque, é algo que mexe com o psicológico delas e as condiciona a respeitar os combinados feitos.
É bom lembrar que vale tanto para os participantes quanto para o condutor da reunião!
Outro lembrete importante é que esses acordos devem ser fechados antes mesmo da reunião iniciar. Vamos a eles:
1-Ser pontual
Aquele que chegar atrasado irá perder parte da reunião e pode não ter condições de opinar.
2- O tempo das pessoas é importante
Por esse motivo não dá para ficar no WhatsApp ou tentar resolver outra coisa que não seja da reunião.
3- Foco é tudo
Respeite o momento de início e de término da reunião.
4- Marque os encontros antecipadamente
Respeite a agenda das pessoas e dê um tempo para elas se prepararem.
5- Registro simultâneo da ata
Fazer a ata posteriormente é um acúmulo de tarefas e as pessoas podem não a ler. O ideal é que um dos integrantes já faça as anotações e as disponibilize aos participantes imediatamente.
6- Fala pontual e direcionada
Nem todos que estão na reunião precisam falar, deixem a fala para o que realmente importa para a reunião.
7- Delimitação do tempo de fala
Dependendo da natureza da reunião, defina o tempo de cada participante. Principalmente porque algumas pessoas são mais falantes que outras.
8- Clareza
Ao abrir a reunião deixe claros os objetivos, o tempo da reunião e o assunto.
9- Gestão do tempo
Para que seja produtivo, peça para um dos participantes ajudar a gerir o tempo. Essa pessoa deve possuir um bom relacionamento com todos.
10- Reunião não é local de fofoca
Não é permitido falar de pessoas que não estejam presentes. Firme isso e não permita que aconteça.
A partir do momento que as suas reuniões forem pautadas nesses acordos a garantia de produtividade existirá, pois os integrantes do grupo sentem o poder do acordo psicológico feito e procuram estar no foco.
Coloque em prática esse conhecimento e me conte como foi. Vamos pensar sobre as mudanças ocorridas nas suas reuniões.
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Liderança coaching: tudo que você precisa saber
Como líder você deve pensar muitas vezes em alçar grandes voos na sua empresa. Isso é inerente aos líderes entusiasmados e inspiradores. Agora, você já pensou em receber o treinamento certo para chegar aos seus objetivos? Na liderança coaching é assim! Você vai conseguir enriquecer a forma que atua na sua empresa e alçar esses voos de sucesso que tanto almeja.
Para concretizar o desejo de se tornar um líder cada vez melhor é fundamental dominar por completo as ferramentas capazes de coordenar e potencializar os resultados do seu time. Para aí sim, colher esses frutos.
E nesse aspecto a liderança coaching é essencial, pois ela existe para isso.
Primeiro, faz o líder ser excepcional e depois esse profissional impacta seus liderados com o conhecimento adquirido.
É possível que haja muitas dúvidas e questionamentos acerca do tema, pois alguns podem se fechar para este aprendizado, e criarem resistências. Isso é compreensível, dado às situações que mostram o tema coaching de forma negativa.
Mas meu desejo é trazer esclarecimentos pertinentes e deixar os líderes seguros quanto à liderança coaching.
Desta forma, no artigo abaixo você irá conhecer:
- O que é liderança coaching;
- Quais são os benefícios dessa prática;
- E descobrir se vale a pena contratar um coaching de liderança.
Leia o artigo até o final e abrace esse conhecimento. Vamos lá!
O que é liderança coaching?
Estar em uma posição de liderança não garante que o indivíduo saiba o que é liderar.
Então a premissa para que dê certo é a pessoa se questionar sempre: O que posso fazer para ser um líder melhor?
Se o indivíduo se apropriar dessa pergunta, vai buscar o autoconhecimento e os meios para que isso aconteça de fato. Nesse ponto se tem o líder aberto ao aprendizado, o líder aprendedor.
A liderança coaching tem isso na sua essência!
O desenvolvimento humano dos profissionais que são líderes é um dos pontos centrais da liderança coaching. Essa metodologia é super eficiente em desenvolver as habilidades essenciais de um líder de sucesso e, consequentemente, alcançar resultados eficientes para a organização como um todo.
Ao passar por um treinamento de liderança coaching, o líder se sente apto a aplicar as técnicas e ferramentas aprendidas e testadas em si próprio, na sua equipe.
Ou seja, o líder possui essa expertise e tem confiança suficiente para estender àqueles que estão sob sua guarda. Assim, promove o desenvolvimento da sua equipe, tendo sempre no autoconhecimento o ponto de partida.
Leia também: Quais são as vantagens e desvantagens de ser um Líder Coach?
Quais são os benefícios dessa prática?
Os benefícios da liderança coaching são evidentes!
O profissional que embarca nessa vivência se torna um líder transformador, se conhece melhor, entende as suas potencialidades e aprende a aprimorar as habilidades comportamentais deficientes.
É visível e esperado que um líder desse nível seja uma inspiração para seus liderados.
Isso é extremamente benéfico para a corporação, pois, um líder admirado é seguido com respeito e amor. Dessa forma, alcançar objetivos juntos fica divertido e compensador. Isso faz sentido para você?
Um indivíduo que possui um treinamento com liderança coaching é um líder que sabe se expressar de forma clara. Esse líder promove a cordialidade nas relações interpessoais do ambiente de trabalho. Ele olha no olho de cada liderado e os conhece de verdade, por isso sabe das suas necessidades.
E, bastante proveitoso para a vida de um líder, é ele ser um visionário. Usar a proatividade que desenvolveu para antecipar a resolução de situações desafiadoras que podem influenciar diretamente nos resultados.
Sendo assim, um líder coach, se conhece, sabe quem é de verdade e de tudo que é capaz na sua profissão. Seu poder de motivar e de influenciar os liderados ganha níveis exponenciais.
Você também pode gostar de ler: O que é ser um Líder Coach?
Vale a pena contratar um coaching de liderança?
Sempre me perguntam se vale a pena contratar um coaching de liderança. Essa dúvida é totalmente compreensível!
Mas se você entende que o autoconhecimento, as mudanças comportamentais, a aquisição de novas habilidades, o alinhamento de carreira, e o prazer de ver os liderados sentindo admiração pelo seu líder, como objetivos importantes dessa metodologia, a resposta é SIM.
Por isso, é relevante passar por essa experiência com o coaching de liderança.
A contratação de um coaching de liderança pode ser um dos melhores investimentos que você fará na sua carreira.
Ou seja, é o primeiro passo para melhorar sua performance, aprofundar-se no seu propósito e com isso alçar novos voos na sua vida profissional.
Mas é preciso deixar um alerta: é de suma importância contar com profissionais sérios e devidamente experientes, pois não são todos os que conseguem extrair o melhor de cada indivíduo.
Eu sei que você quer chegar a sua máxima potência, por isso, procure por um Coach que transmita um sentimento de confiança.
E, da sua parte, é preciso estar apto a passar por essa transformação.
Sim, porque existe um líder antes da liderança coaching e um líder depois da liderança coaching. Eu diria, transformado mesmo!
Nesse sentido, é imprescindível seguir as recomendações e fazer o trabalho que está sendo planejado. Dessa forma, sem resistências, com esforço e dedicação é possível alavancar os melhores resultados.
Agora me conta: você está preparado para melhorar seus resultados e dar um impulso na sua qualidade de vida, sendo cada vez mais eficiente e preparado para lidar com as condições do dia a dia?
É muito importante para mim saber a sua opinião.
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7 dicas para melhorar o trabalho em equipe
Viver em sociedade exige que se tenha que fazer atividades no coletivo. Assim, o trabalho em equipe tem que ser uma habilidade cultivada.
Muitas pessoas podem até gostar de um trabalho mais solitário e quieto no seu canto. No entanto, dentro de uma empresa, o trabalho em equipe é muito valorizado, principalmente pelo engajamento que estimula e porque alimenta uma cultura organizacional mais coesa.
Trabalhar em equipe mostra o valor da contribuição de cada um para a construção de um todo. E isso traz muita satisfação aos envolvidos!
Se o trabalho em equipe traz inúmeros benefícios para a empresa, no que diz respeito à soma das competências de cada um, é natural que ela queira estimular este hábito no seu espaço. Mas, você se sente preparado para trabalhar em alta performance desse jeito?
Prepare-se para a leitura!
Fiz este artigo para todo aquele que quer se sentir confortável nessa forma de trabalhar ou, ainda, que deseja melhorar o modo de trabalhar em equipe que já conhece.
Leia o artigo até o fim e veja as excelentes dicas que preparei sobre o assunto.
Trabalho em equipe, habilidade ou necessidade?
O que é uma habilidade? É a forma de se colocar em prática o conhecimento que se tem. Então, você pode saber tudo sobre trabalho em equipe, mas se não aplica de forma adequada, o seu conhecimento não foi útil.
A necessidade, por outro lado, o impele a fazer de forma urgente.
Esse é um daqueles casos em que não se consegue planejar direito porque existe a necessidade e ela vai ser suprida. A coisa precisa acontecer, quer o colaborador esteja preparado ou não.
Aqui a atenção para o trabalho em equipe deve ser redobrada, pois trabalhar o seu pessoal sem organizar os papéis dos colaboradores em um trabalho de equipe, é um risco evitável.
O que eu posso dizer sobre isso, então: a necessidade do trabalho em equipe é latente, está sempre aparecendo. Por esse motivo é preciso que os indivíduos desenvolvam habilidades para conseguir trabalhar dessa forma urgentemente.
Você também pode gostar de ler: Como motivar uma equipe: dicas práticas para usar hoje mesmo
Características dos indivíduos que trabalham em equipe
Aprender a trabalhar em equipe é importante e também um diferencial. Saiba que o profissional com essa habilidade é valoroso para o mercado de trabalho.
Seja esse profissional!
Aqui, mostro características que fazem parte do comportamento das pessoas que trabalham em equipe. O que acha de cultivar àquelas que você não possui? Veja:
- É colaborativo: o indivíduo que sabe trabalhar em equipe gosta de colaborar com o seu conhecimento para um propósito maior;
- Preza pela convivência amigável: faz a política da boa vizinhança, procurando ser cortês e amigo de todos;
- Prefere o coletivo: esse colaborador não enaltece o individualismo, ele sabe que alinhar os interesses do grupo para um objetivo comum traz resultados;
- É comprometido: dá a devida importância ao trabalho que possui e sugere mudanças positivas, traz ideias novas para o grupo;
- Tem flexibilidade: é preciso estar aberto, ninguém tem obrigação de pensar igual a você, mas o respeito é fundamental para o trabalho em equipe;
- Sabe se comunicar: a atividade em grupo tem a particularidade da comunicação contínua, pois é preciso que as pessoas troquem constantemente conhecimentos, ideias e informações. Aqui ser assertivo é fundamental, com uma comunicação clara e objetiva.
- Não compete: olhar o outro como um rival e usar de egocentrismo no trabalho é garantia de fracasso. Quem sabe trabalhar em equipe valoriza o trabalho dos colegas e os auxilia.
7 dicas para melhorar o trabalho em equipe
Na liderança, supervisionar o trabalho em equipe e dar condições para que ele aconteça de forma leve, prazerosa e produtiva, é parte do trabalho de um líder inspirador.
Para auxiliar os líderes a encontrarem o norte neste empreendimento, veja as dicas que listei abaixo:
1) Procure formar uma equipe unida
Você deve conhecer os seus liderados e assim juntá-los para fazer uma equipe ganhadora. E também, deve fazer com que seus liderados sejam unidos, conhecendo um ao outro. Para isso promova encontros fora do ambiente de trabalho como almoços ou happy hours.
2) Seja um líder presente
O líder que se aproxima da sua equipe na supervisão de cada etapa do trabalho demonstra que é confiável e mesmo sendo o chefe ele é tratado como parte da equipe. Pela proximidade nasce a admiração pelo líder e muitos funcionários ficam empolgados para entregar um resultado melhor.
3) Incentive a comunicação assertiva
A equipe que se comunica de forma clara e direta, sem rodeios ou dificuldades, trabalha de forma ajustada. A equipe que usa o diálogo como ferramenta, consegue resolver os pequenos problemas diários de forma autônoma e isso contribui para um resultado com a cara dessa equipe.
4) Estimule a organização e o planejamento
Organize e distribua as tarefas que cabem a cada colaborador, você deve conhecê-los bem. Dessa forma, os conflitos diminuem e podem ser extintos, pois cada um sabe da sua responsabilidade na atividade. Ser estimulado a organizar-se traz autoridade para cada envolvido. Você verá resultados por isso!
5) Promova o respeito ao outro
Olhar a equipe com a diversidade que ela possui é uma grande sacada. O líder sabe que as pessoas que estão sob seu comando têm origens e culturas diferentes. É preciso deixar claro que nem todos irão concordar com a fala dos colegas, mas o respeito ao outro deve permear qualquer discussão. Assim, a equipe fica abundante de diferentes conhecimentos.
6) Invista em feedbacks
A sua equipe precisa ouvir sobre o caminho que está trilhando. Ela está no caminho certo? Precisa ouvir recomendações para melhorar em algum aspecto? Ou deve receber um elogio porque está se superando nas expectativas? Procure fazer feedbacks periódicos, isso também auxilia o líder a entender a realidade do trabalho. Assim, pode fazer ajustes se necessários.
7) Reconheça e celebre conquistas
Líder tenha sempre em mente que um colaborador reconhecido é muito mais produtivo do que um esquecido.
Por esse motivo, habitue-se a demonstrar que reconhece o esforço da sua equipe quando ela apresenta-o. Reconhecer e celebrar pequenas conquistas impacta a vida dos colaboradores, pois, assim, eles sabem que fazem diferença dentro da empresa. Isso alegra e motiva!
Conta aqui nos comentários se essas dicas são aplicáveis na sua empresa. Isso pode ser posto em prática HOJE?
Complemente a sua leitura com o vídeo abaixo e se inscreva no meu Canal do Youtube: Vanusa Cardoso Coaching
Motivação 3.0: o que é e como influencia na sua liderança
Você já percebeu que as formas de motivação mudaram? Isso é visível no dia a dia das empresas, pois o modo antigo de motivar ficou no século passado. Antes se utilizava de punição ou recompensas pelos seus feitos na empresa, só que isso não dá mais conta de fazer um time motivado. Inclusive, muitas vezes, desanima as pessoas.
E o que se pode fazer diante disso? Primeiro é entender a mudança, o novo jeito de motivar, ou seja, a motivação 3.0.
Já é visível a mudança das pessoas sobre como se motivam, isso inclusive traz muita inquietação, porque afinal, mudar requer envolvimento, aceitação e foco.
Só que, ou se entende o que está acontecendo ou se é engolido pela mudança.
Por isso é muito bem-vindo o trabalho maravilhoso do autor Daniel H. Pink no livro Motivação 3.0. Em sua obra, o autor nos presenteia com uma abordagem diferente sobre a motivação nos dias atuais.
Baseado em décadas de pesquisa, mostra-nos e detalha o que é a Motivação 3.0. Assim, é possível acessar o conhecimento sobre a nova motivação, usar na empresa e, também na vida pessoal.
Dada a relevância desse tema e a impossibilidade de negação do mesmo, eu fiz um artigo para que você conheça do que trata a Motivação 3.0 e como isso influencia na sua liderança.
Acompanhe a leitura do artigo e se inclua nessa mudança com propriedade!
O que é motivação 3.0
É provável que você tenha vivenciado a motivação através das recompensas dadas pela empresa ao atingir metas, ou até mesmo vivenciado o receio de perder algum benefício por não atingir tais objetivos. Nossa! Nem sempre foi fácil.
Apesar de ter dado certo em algum momento, hoje as pessoas precisam de mais.
Por isso precisamos falar de Motivação 3.0.
Segundo Daniel H. Pink a Motivação 1.0 tinha o homem como ser biológico, a preocupação dele era a luta pela sobrevivência, comer, vestir e morar, por exemplo. Já a Motivação 2.0 é esta que conhecemos e praticamos,dando conta de que o homem se motiva por recompensas e punições em seu meio ambiente.
E chegamos à Motivação 3.0. Essa nos diz que além do homem lutar pela sobrevivência e se motivar por recompensas, ele tem também o terceiro impulso: o de aprender, criar e melhorar o mundo.
É disso que trata a Motivação 3.0!
Ou seja, ela está diretamente ligada ao nível de satisfação que se tem, a busca pelo melhor desempenho e um fazer sentido na vida. Dada essas informações é possível perceber que é uma motivação intrínseca, nasce dentro das pessoas.
Se a motivação agora é assim, deve ser trabalhada para que os colaboradores alcancem uma alta performance e fiquem felizes com isso.
Por isso é tão importante conhecer os três elementos que a compõem.
Você também pode gostar de ler: Como motivar uma equipe: dicas práticas para usar hoje mesmo
Quais são os elementos?
São três os pilares que sustentam a Motivação 3.0: Autonomia, Excelência e Propósito.
Cada um deles nasce no interior da pessoa e cresce de acordo com os incentivos alimentados por ela mesma. Veja:
- Autonomia: o desejo humano de estar no controle da própria vida, de dirigi-la;
- Excelência: necessidade dos humanos de se tornarem cada vez melhores em algo importante;
- Propósito: o desejo de fazer o que se faz em nome de um objetivo maior;
Esses elementos tratam de uma nova pessoa, esta que precisa ter liberdade para escolher com qual equipe gostaria de trabalhar para render mais. Que deseja aumentar os seus conhecimentos para chegar a melhor versão da sua atividade.
E, ainda, quer fazer isso visando algo maior, um propósito dentro da empresa, ou seja, deseja fazer parte de algo grandioso e pensar que seu trabalho é mais do que um emprego.
Olha o tamanho dessa mudança! Saiba que este perfil está agora na sua empresa e você precisa compreendê-lo e auxiliá-lo.
Esse é o motivo maior de visualizar os impactos que a Motivação 3.0 traz para a sua liderança.
Como a Motivação 3.0 impacta na sua liderança
Tem-se o fato. O novo tipo de motivação está presente e só tende a crescer. Fazer vistas grossas pode ser um tiro no pé do líder.
A verdade é que quando a fórmula de motivar sua equipe já está ultrapassada e ela mesma quer se auto motivar, o líder precisa demonstrar as habilidades necessárias para isso, ajudando-os.
Pensa comigo: Quando a motivação é extrínseca, ou seja, vem de fora, na forma de um prêmio, o foco do trabalho será ligado somente ao prêmio. Isso pode alimentar comportamentos antiéticos e dificuldade em trabalhar em equipe, já que só o que motiva é ganhá-lo.
Você pode se perguntar: Eu nunca mais poderei usar uma maneira conhecida de motivar meus funcionários?
Calma! Você pode ainda utilizar esse tipo de motivação para atividades pouco interessantes de se fazer, mas saiba lidar com isso.
Para as tarefas que exigem engajamento, criatividade e tem um viés desafiador, o líder vai precisar de uma pessoa com Motivação 3.0.
Saber diferenciar quando se deve usar da motivação extrínseca é a grande sacada! Porque não se deve perder de vista que as pessoas fazem grandes feitos quando se retroalimentam de sua própria motivação.
Imagina que cenário maravilhoso, o líder rodeado de liderados satisfeitos com suas atividades porque se sentem autônomos, querem dar o melhor de si naquele trabalho e sabem que fazem parte da missão da empresa.
Imaginou?
Essa nova motivação impacta positivamente na sua liderança, pois trabalhar com pessoas cheias de contentamento eleva, exponencialmente, o alcance de metas e resultados nas empresas. Além de manter o clima organizacional da empresa em alto astral.
Por isso, aprimore-se em criar o ambiente propício para a Motivação 3.0 se desenvolver.
Converse com sua equipe, busque saber quais as maneiras de fazê-los mais autônomos, incentive a superação de cada um deles nas atividades e, principalmente, invista em como engajá-los no propósito da empresa.
Gostou de saber mais sobre Motivação 3.0? Comente a forma que você vivencia os 3 pilares dela aqui embaixo.
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Por que comunicação e liderança devem andar juntas?
O líder vivencia todo tipo de sentimento junto aos seus liderados e por isso precisa buscar sempre aprender para ter entendimento do que acontece. Ele gerencia pessoas, ou seja, o líder influencia comportamentos para trazer bons resultados para a empresa. Com isso, tem-se uma forte ligação entre comunicação e liderança, pois ambas influenciam no resultado do time.
Várias são as habilidades que devem compor a liderança, mas sem dúvida a habilidade da comunicação é fundamental para que tudo corra bem.
Por isso, neste artigo desejo esclarecer por que a comunicação e a liderança devem andar juntas.
Sendo assim, vamos ver:
- Comunicação e liderança: uma dupla perfeita.
- A importância da comunicação organizacional.
- Como ser um líder que se comunica assertivamente.
- 3 dicas para acertar a comunicação na liderança.
Siga com a leitura até o final e confira a relação íntima que a liderança e a comunicação possuem.
Também aproveite para usar esse conhecimento em seu favor.
Comunicação e liderança: uma dupla perfeita
Você já se perguntou por que o líder tem que ser fera em se comunicar?
Parece um assunto corriqueiro, visto que a comunicação é inerente ao ser humano, mas não é! Saber se comunicar, para o líder, não é corriqueiro porque ele tem intencionalidade na sua fala. Por esse motivo, sua comunicação tem que ser pensada, direcionada e clara.
Eu digo que não se consegue os resultados desejados em uma empresa se a comunicação organizacional for tratada como algo banal. Não se pode negligenciar o poder da comunicação. Nunca!
Dessa forma, a comunicação dentro da empresa deve ser melhorada por meio de conhecimentos, métodos e engajamento de equipe.
E a boa notícia é que isso se aprende, se pratica!
Uma comunicação limpa na liderança deve minimizar a existência da rádio peão, excluir os ruídos e fazer com que os conflitos não se tornem confrontos.
O líder tem que cultivar o autoconhecimento e a inteligência emocional para a equação comunicação e liderança fazer sucesso. E também, como líder inspirador que busca ser, estender ao seu time a possibilidade de aperfeiçoamento comunicativo.
Comunicar-se claramente na empresa corrobora para a liderança ser seguida e admirada.
Isso não é incrível?
Você também pode gostar de ler: O que é comunicação interpessoal? Como ela afeta nossa liderança?
A importância da comunicação organizacional
Na comunicação organizacional, líderes e liderados devem compreender suas responsabilidades, direitos e deveres dentro do processo de comunicação.
Para isso, num primeiro momento, tem-se que saber como se dá a comunicação dentro da organização da empresa. No processo comunicativo tem-se 4 elementos que o compõem, que são o emissor, o receptor, a mensagem e o canal.
Trazendo um exemplo prático neste artigo, o emissor é o líder, ele quem vai comunicar alguma orientação. O receptor é o colaborador, pois irá receber a orientação provinda da liderança.
Sobre a mensagem, que é a orientação em si, nesse exemplo pode ser o direcionamento sobre prazo de entrega e resultado esperado. E o canal é o meio escolhido para passar a mensagem. Aqui se vê a grande importância desse elemento porque se escolhermos um canal que não alcance o funcionário, a comunicação será falha.
Você percebe que mesmo sendo um processo humano usado ininterruptamente no dia a dia, ele tem suas particularidades? Por esse motivo precisa de tanta atenção.
Os elementos da comunicação precisam ser consistentes. Se não for assim e algum apresentar falha, esta falha será espelhada na atividade em si.
Como mencionado anteriormente, para que o líder tenha essa clareza, precisa estar presente e assertivo com sua equipe.
Leia também: Quais são as diferenças entre comunicação assíncrona e síncrona.
Como ser um líder que se comunica assertivamente
Eu menciono a comunicação assertiva porque ela só traz benefícios para a relação. O líder que consegue expor sua opinião sem agredir ninguém de forma clara, direta e limpa, é um líder respeitado.
Isso é excelente para a empresa! Trabalhar ao lado de quem se admira é muito prazeroso e reflete nas atividades cotidianas.
E como ser um líder que se comunica assertivamente?
Entender o processo comunicativo e a importância da comunicação organizacional vem em primeiro plano. Ter o autoconhecimento atualizado e exercitar diariamente a inteligência emocional não podem ficar de fora deste plano. Só aqui o líder já será diferenciado.
O líder precisa estudar, também, sobre comunicação não violenta, assim vai conseguir falar TUDO que precisa da melhor maneira possível.
Aqui, é possível perceber que se comunicar assertivamente é possuir controle sobre a situação com o uso das ferramentas certas.
Desta forma, o líder deve sempre se aperfeiçoar no trato com os colaboradores se almeja o sucesso.
3 dicas para acertar a comunicação na liderança
1- Defina os canais de comunicação
Para cada grupo existe um canal comunicativo que atinge resultados. Defina o que usar com seu pessoal e não haverá espaço para perdas de informação.
2- Seja assertivo na mensagem
Utilize de uma linguagem clara, direta e sem rodeios na mensagem a ser dada. Respeitosamente, fale a orientação ou pedido ao seu time, bem como da urgência ou prazo que deve ser cumprido. Sem rodeios e sem cobranças agressivas.
3- Aprenda a ouvir
Passar a mensagem é importante, mas escutar seu funcionário também. Essa atitude traz a possibilidade de entender o que seus liderados pensam e isso ajuda na integração.
Gostou do artigo? Comente aqui se você está pronto para celebrar este casamento entre a liderança e a comunicação.
Para complementar a sua leitura assista o vídeo abaixo no meu Canal do Youtube: Vanusa Cardoso Coaching.
O que é comunicação interpessoal? Como ela afeta nossa liderança?
A comunicação é a base da vida em sociedade. Entender a importância da comunicação nos dias atuais e saber fazer uso desse conhecimento é crucial para se criar laços em nossas relações, entender outras pessoas e nos fazer entender. Eis a comunicação interpessoal.
Eu valorizo demais a comunicação! Por isso trago muitos ensinamentos sobre ela e incentivo às pessoas a terem uma comunicação cada vez mais limpa e eficiente.
Digo isso porque ainda que a capacidade comunicacional seja parte da nossa natureza, ter sucesso em se expressar é um desafio para grande parte das pessoas.
Note bem, quem não se comunica de maneira eficaz, acaba por ficar de fora do círculo que nos insere no grupo que queremos pertencer. E é necessário sentir este pertencimento para melhor conviver com nossos pares.
Por isso, nesse artigo, vou mostrar quais as diferenças entre comunicação interpessoal e intrapessoal; como o uso delas interfere na sua liderança e trazer dicas para desenvolver a comunicação interpessoal.
Fica comigo nesta leitura para conhecer mais sobre o assunto e colher bons frutos no seu local de trabalho.
A comunicação aprimorada vai ajudar nisso.
O que é comunicação interpessoal?
Comunicação interpessoal consiste na troca de informações entre duas ou mais pessoas. Ou seja, é a habilidade de transmitir, receber e interpretar mensagens verbais ou não-verbais de forma clara.
Na comunicação interpessoal podemos incluir uma série de situações comunicativas que devem receber atenção para que sejam usadas da forma certa. Desde a fala, mímica, escrita e até os meios modernos que temos hoje em dia, decorrentes da tecnologia, como é o caso dos SMS, e-mails, fotos, vídeos e mensagens instantâneas de aplicativos.
Nada deve ser negligenciado.
Por isso, o seu modo de falar, líder, pode repelir seus liderados ou trazê-los para perto. Junto de nossa fala tem-se o gestual, a entonação, a postura e todas as expressões faciais que correspondem ao que você diz, ou não.
Tenha muita atenção se o que você profere tem respaldo no comportamento que você usa. Nas relações de trabalho, a comunicação interpessoal, precisa convencer seu interlocutor. Assim, as atividades fluem leves, com entendimento e melhor aceitação.
Tenha em mente, também, que para fazer funcionar a comunicação interpessoal, você precisa entender a comunicação intrapessoal.
Leia também: 7 técnicas para liderar pessoas difíceis
O que é comunicação intrapessoal?
A comunicação intrapessoal é a linguagem para um só, onde a fala torna-se pensamento. É aquela feita consigo mesmo, ou seja, o indivíduo reflete sobre suas ideias e seus desejos. Nela são debatidos os dilemas e as dúvidas que antecedem uma tomada de decisão, por exemplo.
A comunicação intrapessoal antecede a ação do indivíduo: ele estuda o que falar, quais expressões devem estar ligadas à fala e estuda mentalmente a informação que irá influenciar a interação com outros indivíduos.
Para a concretização de uma boa comunicação intrapessoal, a pessoa precisa se autoconhecer.
Só que nem sempre isso é possível, pois a maioria das pessoas não se observa com atenção. Faz parte do autoconhecimento a interiorização no sentido de enfrentar o seu mundo interior e admitir a própria natureza.
Está vendo como é complexo? Mas é extremamente necessário se comunicar com eficiência.
Por isso, busque se autoconhecer, aprenda a lidar com as suas emoções para ter uma comunicação de resultados. A sua liderança vai brilhar com a prática da comunicação intrapessoal e interpessoal.
Como esses conceitos afetam a sua liderança?
Saber como a comunicação intrapessoal e interpessoal afeta sua liderança é escolher uma vida voltada para resultados.
Se você, líder, tem compreensão da comunicação intrapessoal, você tem autoconhecimento e com isso, consegue se preparar para uma comunicação interpessoal efetiva.
Imagina que o líder não esteja resolvido com alguma questão da empresa e precisa comunicar a um funcionário as diretrizes do projeto que envolve justamente as suas incertezas. É bem possível que haja um esforço maior do líder para tratar do assunto, uma vez que ele não tenha resolvido consigo mesmo.
Neste ponto pode-se perceber que a comunicação intrapessoal e interpessoal estão intimamente ligadas. Comunicar o seu time com as arestas já aparadas sobre o assunto, com certeza trará resultados mais satisfatórios.
Agora, uma coisa é certa, tratar todos da empresa, os colaboradores e os gestores, de forma cordial e humanizada, sem perder a capacidade de objetividade e clareza, certamente trará mais sucesso para a empresa.
Por isso, a comunicação organizacional deve ser entendida pelo líder e estendida aos funcionários.
O exercício é diário! Os resultados são certos!
Você também pode gostar de ler: Comunicação nas empresas: um guia completo e prático
5 dicas para desenvolver a comunicação interpessoal
Como dito anteriormente, a comunicação é inerente ao ser humano. Ainda que precisemos aprimorar a habilidade cada vez mais, a depender da evolução nas relações que experimentamos, comunicar está em nós.
É essencial que a comunicação intrapessoal seja trabalhada! Por isso, incentivo as pessoas a fazerem cursos de desenvolvimento pessoal, voltados para o autoconhecimento. Pois é a partir do autoconhecimento que o líder vai fazer uma comunicação interpessoal satisfatória.
Entretanto, a comunicação interpessoal acontece todos os dias e devemos melhorá-la AGORA. E, por este motivo, abaixo estão algumas dicas importantes para desenvolver a comunicação interpessoal:
Utilize a linguagem corporal correta
Para que sua mensagem seja bem interpretada, não utilize a linguagem corporal de maneira negativa. Ligue a sua fala a sinais corporais positivos.
Aperfeiçoe sua percepção
Fique atento a tudo que o outro reage à sua fala. Partindo disso, você consegue dar uma condução mais inteligente para a sua conversa. Lembre-se que o momento exige atenção e presença. Esteja ali!
Seja empático
Tenha esta capacidade de ouvir o outro sem o interromper, sem julgá-lo. Deixe- o terminar seu raciocínio com engajamento. É muito importante ouvir a mensagem até o fim para poder dar uma resposta completa e justa ao seu interlocutor.
Pense e reflita antes de falar
Utilize o que você sabe sobre a comunicação intrapessoal e pense antes de responder. Aqui é importante conhecer o seu colaborador para elaborar uma comunicação que o alcance, pois as suas palavras chegarão nele pelo olhar que ele tem da empresa.
Comunique com calma e educação
Algumas pessoas podem se sentir ofendidas pelo teor da conversa que precisa participar. Por causa disso tendem a ofender seu interlocutor. Não seja essa pessoa! Sempre seja neutro e transparente na sua fala, assim a verdadeira mensagem será capturada em sua totalidade, sem ruídos.
Você já pode comunicar suas ideias e mensagens de uma maneira efetiva e eficaz depois de conhecer estas dicas? Deixe seu comentário.
Complemente a sua leitura assistindo o vídeo abaixo no meu Canal do YouTube: Vanusa Cardoso Coaching