Você percebe que a gestão do tempo e a produtividade estão intimamente ligadas? Isso porque ter controle sobre o tempo que você dispõe no trabalho impacta no quanto você consegue produzir na empresa. E isso não tem nada a ver com o número de horas cumpridas, mas sim com os resultados gerados nestas horas.
Às vezes, duas horas de trabalho bem focadas, livre de interrupções e distrações, gera um resultado muito mais visível e satisfatório do que as 8 horas seguidas de um expediente inteiro.
É sobre isso que quero conversar com você! Mostrar o que você precisa saber para gerir seu tempo e alcançar resultados maravilhosos. E, mais, sentir satisfação com o seu dia na empresa liderando seus colaboradores.
Leia este artigo por inteiro e saiba o que caracteriza gestão do tempo e produtividade, quais os 3 pilares da gestão do tempo e trazer para o seu conhecimento a importância das ferramentas de produtividade.
Vem agora e se encha de conhecimento e motivação!
O que caracteriza gestão do tempo e produtividade
A gestão do tempo é aquilo que você faz de melhor e mais bem organizado com os minutos que te são dados para cumprir as atividades.
É uma atitude de planejamento e execução do controle consciente do tempo e das atividades. Ao gerir o tempo, você deve saber quanto gasta e ainda vai gastar para executar determinadas tarefas. Colocá-las em ordem de prioridade também vai mostrar resultados melhores de produtividade.
No momento que o líder tem essa fotografia das tarefas que precisam ser feitas, da importância de cada uma e do tempo que elas necessitam para a sua finalização, consegue planejar uma gestão de tempo ganhadora.
É assim que a empresa mede a produtividade que o líder alcança e, também, quais resultados cada um dos colaboradores gera para a organização. Então líder, planeje e foque na gestão do tempo que a produtividade se apresenta!
Eu reforço a importância da ausência dos desperdícios de tempo em uma liderança que promove a gestão do tempo e produtividade. Os ladrões de tempo para um bom líder não tem vez!
Assim, a incapacidade de dizer não, a desorganização e a procrastinação, que são agentes de desperdício de tempo, devem ser eliminados. Para isso, mantenha seu local de trabalho organizado, faça as suas atividades baseadas nas ferramentas de produtividade, como a Matriz de Eisenhower, e aprenda a dizer não de forma clara e objetiva para as atividades que não consegue incluir no seu dia.
Você verá que tomando essas atitudes simples já é possível identificar aumento da produtividade. Mas saber qual momento do dia você é mais produtivo vai alavancar os resultados ainda mais. Pois há horários ao longo do dia que a pessoa produz mais, alguns colaboradores são mais eficientes no período da manhã, enquanto outros mostram os resultados à tarde. Eu tenho certeza que você já observou isso!
Com o líder não é diferente! Encontre o horário nobre de produtividade e desfrute dele o máximo que puder.
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3 pilares da gestão do tempo
A gestão do tempo tem o objetivo de aumentar a produtividade e a qualidade de vida, pois gerindo o tempo corretamente sobra tempo para curtir a família e os amigos e ainda ter a satisfação de entregar as tarefas com excelência.
Por isso é importante conhecer os 3 pilares que a gestão do tempo está calçada. Mantê-los por perto e bem entendidos vai favorecer o alcance do sucesso. Veja-os:
1-Organização e planejamento
É preciso separar um tempo para planejar a rotina diária. Usar uma agenda, planilha, um caderninho, ou o que for efetivo para você, o importante é visualizar esse planejamento. Organizando por ordem de prioridade cada tarefa e o tempo que vai despender com ela você garante que vai iniciar e concluir uma tarefa por vez.
2- Ficar longe das distrações
O Whats app, as redes sociais e até a leitura contínua dos e-mails durante o dia inteiro, sem organizar um tempo específico para isso, consome o seu precioso tempo. Esse tempo vai fazer falta ao final do dia. Uma solução é desativar as notificações do celular e reservar um momento específico no dia para verificação das mídias sociais. Dessa forma, você consegue focar melhor!
Complemente a sua leitura assistindo o vídeo abaixo e se inscreva no meu Canal do Youtube:
3- Delegar
Para delegar você precisa aprender a dizer NÃO. Precisa ser um observador da equipe para passar adiante uma demanda que pode ser desenvolvida por alguém conhecedor do assunto ou que tenha mais tempo que você. Oriente bem o colaborador e confie que ele vai dar conta.
O uso desses pilares é mais importante do que o conhecimento sobre eles. Somente ao colocar em prática a base que mantém a gestão do tempo é que você poderá colher os frutos das suas atitudes.
Eu separei 5 passos simples e incríveis em vídeo, para que você aprofunde nesta habilidade e realmente colha resultados ainda hoje.
A importância das ferramentas de produtividade
A produtividade é o foco na entrega de resultados, com excelência e em tempo adequado. Por isso ela depende da boa gestão do tempo, significa que gerir bem o tempo é o caminho para otimizar a produtividade na empresa.
Para que isso aconteça de forma eficaz é importante usar ferramentas de produtividade. Elas existem em grande quantidade no mercado e prometem ajudar bastante na organização e planejamento das tarefas e gerar produtividade.
Posso te dizer que essa promessa se confirma, pois com o uso das plataformas de gestão de tempo e produtividade é possível mensurar o trabalho feito. Como disse, existem muitas opções e é importante que você conheça e verifique a que melhor contempla as suas necessidades.
Veja alguns exemplos:
- Office 365
Além dos programas mais conhecidos do pacote Office, como o Word, Excel, PowerPoint e Outlook, a Microsoft oferece mais ferramentas para produtividade e comunicação já seguindo as tendências do mercado. Assim, a ferramenta One Drive (nuvem para armazenamento) é mais uma opção do pacote, dentre tantas outras que podem ser usadas por você para fazer a comunicação interna, controlar tarefas e usufruir dos benefícios do uso para produzir melhor.
- Trello
Essa ferramenta é de colaboração e organiza os projetos em quadros. Nessa disposição de quadros, é informado o que está sendo trabalhado, quem está trabalhando em quê, e onde algo está em um processo. Isso dá uma visão 360º do trabalho, seja do seu trabalho ou da equipe toda. O que é bastante interessante é que dentro dos cartões, é permitido escrever comentários, adicionar links, salvar anexos, determinar prazos e acrescentar imagens, especificando o assunto de cada um deles.
- Asana
Essa ferramenta chama a atenção pelo design amigável e clean. Oferece recursos de gerenciamento de projetos e tarefas de maneira colaborativa. Ela gerencia equipes inteiras online em cada tarefa a ser concluída. No Asana, é possível administrar tarefas do seu trabalho e ainda convidar colegas para um grupo, com divisões de atividades num projeto.
- Evernote
Aqui se tem muitas funções em apenas um lugar e isso proporciona um gerenciamento prático e maior produtividade. O Evernote permite que você organize todo o seu trabalho e também oferece espaço para armazenamento de documentos, integração com outros aplicativos e compartilhamento de informações. Nessa ferramenta você pode visualizar todas as notas passadas pelos usuários e, se tiver internet, acessar de qualquer dispositivo.
Existem muitas ferramentas de produtividade, e também, métodos usados para o controle de tempo. Isso tudo com a intenção de trazer sucesso aos usuários na gestão de tempo e produtividade. Encontre a sua e use-a sem moderação.
Compartilhe esse artigo com seus colegas. Já pensou em todas essas pessoas se beneficiando com a gestão do tempo e produtividade.
Vai sobrar um tempo para aquele encontro de comemoração!